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1、开启传真密码机，确保机器处于待机状态。
2、将传真文件正面朝上放入传真密码机内，并按照纸张尺寸选择合适的传送尺寸。
3、在传真密码机上输入对方电话号码，确保号码准确无误。
4、开始发送传真，等待发送完成，接收传真时，确认对方传真的信号已发送至本机后，按“开始接收”键接收传真，接收完毕后从传真密码机中取出传真文件即可，传真密码机通常还配备有加密功能，以确保传真内容的安全传输。
关于传真机、机械门锁和智能门锁的安全性对比：
1、传真机的主要功能是传输文件，并不直接涉及安全防卫，但如果配合传真密码机使用，其传输内容的安全性将大大提高。
2、机械门锁是最基本的门锁类型，它主要依靠物理钥匙和锁体机械结构的匹配来达到锁定目的，但随着技术的发展，一些高技巧的盗窃者可能能够破解机械门锁，因此其安全性相对较低。
3、智能门锁则采用了先进的技术，如密码学技术和生物识别技术等，增加了更多的安全功能，如远程监控、报警功能和防技术开锁等，智能门锁相对于机械门锁来说更安全。
从安全性的角度来看，智能门锁是最安全的选择，而传真密码机与传真机的配合使用可以提高传输文件的安全性，但具体使用哪种设备还需根据实际需求和场景来决定。